صاحب امتیاز رسانه های چاپی پس از ورود با نام کاربری خود به سامانه جامع رسانه های کشور می توانند برای ثبت و اعلام سهمیه دریافتی کاغذ مطبوعات ، مراحل زیر را انجام دهد:
- از قسمت " مجوزها " ، گزینه " تسهیلات کاغذ مطبوعات " را انتخاب کنید.
- در صفحه تسهیلات دریافت کاغذ مطبوعات با ارز دولتی ابتدا متن " موافقت نامه" را به دقت مطالعه کرده و پس از پذیرش آن با کلیک بر روی دکمه " موارد فوق مورد تأیید می باشد. " به صفحه بعد هدایت می شوید.
- در صفحه باز شده ابتدا باید نام رسانه چاپی خود را انتخاب نمایید.
- در این مرحله پس از انتخاب نام رسانه باید یکی از دو گزینه " خوداظهاری دریافت کاغذ با ارز حمایتی قبل از دی ماه 98 " یا " سهمیه های بعد از دی ماه 1398 " را انتخاب کنید.
الف) در صورت انتخاب گزینه " خوداظهاری دریافت کاغذ با ارز حمایتی قبل از دی ماه 98 " و کلیک بر روی دکمه " رفتن به مرحله بعد " صاحب امتیاز می تواند اطلاعات سهیمه های دریافتی قبل از دی ماه 98 را در فهرست دریافت کاغذ مطبوعات با ارز دولتی ، وارد نماید.
- اطلاعات درخواستی در جدول " مشخصات سهمیه دریافتی" شامل موارد زیر است :
- وزن :
صاحب امتیاز میزان کاغذ دریافتی خود را برحسب (کیلوگرم) وارد می نماید . عدد ثبت شده برای نوع کاغذ " روزنامه " نباید کمتر از 300 کیلوگرم و برای نوع کاغذ "تحریر" می تواند کمتر از 100 کیلوگرم باشد.
2. مبلغ پرداختی :
صاحب امتیاز در این بخش مبلغی را که بابت کاغذ دریافتی به فروشنده پرداخت کرده است ، برحسب ریال وارد می نماید. مبلغ ثبت شده برای نوع کاغذ "روزنامه" نباید کمتر از 15،۰۰۰،۰۰۰ ریال و برای نوع کاغذ " تحریر" نباید کمتر از 50.000.000 ریال باشد.
3. نوع کاغذ :
صاحب امتیاز در این قسمت نوع کاغذ دریافتی خود را که یکی از موارد "روزنامه ، چاپ و تحریر ، LWC" می باشد را از فهرست انتخاب می نماید.
4. فروشنده :
صاحب امتیاز نام فروشنده سهمیه کاغذ را از فهرست نمایش داده شده انتخاب می نماید.
5. نحوه دریافت :
صاحب امتیاز نحوه دریافت سهمیه کاغذ خود را از بین یکی از دو گزینه " مستقیم ، معرفی معاونت مطبوعاتی" انتخاب می نماید.
6. تاریخ دریافت :
در این بخش تاریخ دریافت سهمیه کاغذ را از تقویم نمایش داده شده انتخاب می نمایید.
- پس از تکمیل موارد فوق می بایست بر روی دکمه
کلیک نمایید تا اطلاعات ثبت شده در سامانه ذخیره شود.
- اطلاعات ثبت شده توسط صاحب امتیاز در جدول " فهرست تسهیلات کاغذ دریافت شده" نمایش داده می شود.
ب) در صورت انتخاب گزینه " سهمیه های بعد از دی ماه 1398" ، صاحب امتیاز می تواندآخرین سهمیه کاغذ اختصاص یافته به نشریه انتخابی خود را با جزییات شماره دوره ، میزان کاغذ دریافتی ، نوع کاغذ ، نام فروشنده ، تلفن فروشنده و تاریخ تخصیص را مشاهده نماید.
- در این مرحله در صورت انتخاب دکمه
بخشی با عنوان "مشخصات سهمیه دریافتی" نمایش داده می شود. صاحب امتیاز می بایست اطلاعات سهمیه جدید دریافتی خود را در جدول مربوطه مطابق " مشخصات سهمیه دریافتی" وارد کند
و سپس بر روی دکمه 
کلیک نماید تا اطلاعات ثبت شده ذخیره شود.
- اطلاعات ثبت شده توسط صاحب امتیاز در جدول " فهرست تسهیلات کاغذ دریافت شده" نمایش داده می شود.
- در صورت انتخاب دکمه
می بایست علت عدم دریافت سهمیه تخصیصی خود را در کادر مربوطه با عنوان "علت عدم دریافت سهمیه" ثبت نمایید.
نکته :
- توجه داشته باشید صاحب امتیاز موظف است پس از تخصیص دوره جدید ، اطلاعات سهمیه دریافتی خود را در جدول بخش " مشخصات سهمیه دریافتی" وارد نماید.
- در صورت عدم تکمیل این بخش توسط صاحب امتیاز ، سهمیه کاغذ جدیدی به نشریه اختصاص نمی یابد.